Zukunftssicher abrechnen: Die ZUGFeRD E-Rechnung
Bereiten Sie Ihren Verein optimal auf die Digitalisierung vor. SPG-Verein 4 unterstützt Sie bei der Erstellung von gesetzeskonformen E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und rüstet Sie damit für die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnungspflicht ab 2025).
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Das Format bietet Ihnen eine „hybride“ Lösung: Sie versenden eine herkömmliche PDF-Datei, die wie gewohnt lesbar und druckbar ist. Im Hintergrund enthält diese Datei jedoch zusätzlich einen XML-Datensatz. Dieser ermöglicht es Empfängern – insbesondere Firmen und Sponsoren – die Rechnungsdaten automatisch und fehlerfrei in ihre eigene Buchhaltungssoftware zu übernehmen.
Einfache Einrichtung und Handhabung
Zentrale Konfiguration
In den Bestandseinstellungen hinterlegen Sie einmalig alle relevanten Daten wie Ihre Umsatzsteuer-ID, den Standard-Steuersatz, Zahlungsfristen und IBAN. Auch Mengeneinheiten lassen sich hier normgerecht zuordnen.
Integration in den Arbeitsablauf
Sie müssen keine neuen Prozesse lernen. Erstellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt über die Funktion „Rechnungen ausgeben“. Um eine E-Rechnung zu generieren, setzen Sie lediglich das Häkchen bei „PDF als ZUGFeRD-E-Rechnung erstellen“.
(*) ab SPG-Verein Version 4.4.0.1
Automatische Archivierung
Die erstellten Rechnungen werden strukturiert in Ihrem Dokumentenarchiv abgelegt, sodass Sie jederzeit Zugriff auf die Rechnungen haben.
